Organisatie
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht
Purmerend loopt landelijk voorop in de warmtetransitie. Ruim 75% van de woningen zijn aangesloten op het warmtenet. De gemeente werkt nu aan het verder aardgasvrij maken van woningen die zijn gebouwd in de jaren vijftig en zestig. Dat doet de gemeente met een zelf ontwikkelde methodiek. In deze wijk die vanuit het Rijk als proeftuin is aangewezen wordt ook de riolering vervangen en de openbare ruimte heringericht. Deze opgaves zijn onderdeel van de proeftuinaanpak. De communicatie en participatie hierover behoren tot je werkpakket in nauwe samenwerking met het omgevingsmanagement.

Voor het nationaal Isolatie Programma (NIP) ontwikkel je de communicatiestrategie en uitvoering daarvan. Je stuurt bij waar noodzakelijk. Een nieuwe ontwikkeling is geothermie. Je bent hier vanuit de gemeente onderdeel van het samenwerkingsverband tussen het warmtenetbedrijf en de verschillende betrokken partijen.

Je taken variëren van strategisch meedenken en -werken aan besluitvormingsstukken. Je adviseert de bestuurder en de programmamanager duurzaamheid. Je werkt nadrukkelijk samen met de collega’s in dienst van de partners en met je eigen collega’s in het kernteam. Daarnaast verwachten we dat je onderdeel wordt van de wijk. Je bent  creatief in het uitwerken van communicatievormen, je bent bereikbaar en benaderbaar voor iedereen die vragen heeft. Deze taken deel je met de projectleider achter de voordeur die uitvoering geeft aan het bewonersmandaat.

Je werkt op basis van ervaring vanuit een strategische visie, je analyseert snel eventuele issues en handelt en adviseert on the spot. Je staat in verbinding met de bewoners en geeft richting aan participatietrajecten rond het thema aardgasvrij. Je hebt een 24/7 mentaliteit en kunt goed functioneren onder stress.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als communicatie adviseur binnen een overheidsinstelling;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of Journalistiek.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior communicatieadviseur binnen het vakgebied aardgasvrij of duurzaamheid in de afgelopen 8 jaar (40 punten);  
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeente met de begeleiding van projecten op het gebied van interne en externe communicatie (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en begeleiden van participatietrajecten, omgevingsmanagement, aardgasvrije wijken, het N.I.P. en geothermie trajecten (20 punten);
6. Aantoonbare kennis en werkervaring met communicatie bij gedragsverandering (10 punten);
7. Maximaal uurtarief van € 97,- per uur exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werk en fee Flextender (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Empathisch;
• Verbindend;
• Initiatiefrijk;
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 2 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 1 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
In de periode van 8 april 2024 tot 1 september 2024 vinden er werkzaamheden aan de A7 plaats met verkeershinder tot gevolg. Wij adviseren daarom zoveel mogelijk met het openbaar vervoer te komen en niet met de auto. Check in ieder geval van te voren goed je reistijd.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 25 juni 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 26 juni 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je  indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 28 juni 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.  

Ingekomen vragen vanuit de vragenbox:

Vraag: In de aanvraag staat dat verschillende opgaven onderdeel vormen van de proeftuin aanpak, o.a. het aardgas vrij maken. Is een onderdeel ook de vergroening en valt dit onderdeel dan ook in het takenpakket van de communicatieadviseur?

Antwoord: Nee