* administratief ondersteuner
Omgevingsdienst Groningen
Opdracht
De activiteiten behorende bij de functie zijn:
Verzorgt administratieve werkzaamheden van het primaire proces in met name het zaaksysteem
Taken:
- Zaken registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten in het zaaksysteem
- Beantwoorden van vragen (intern en bij bevoegd gezagen) over het systeem en de werkwijze van administratieve ondersteuning
- Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek)
- Digitale archivering
- Actueel houden van data in het zaaksysteem (zoals locatiebestand) en verbeteren datakwaliteit op basis van eigen checks en aan de hand van rapportages
- Specifieke administratieve ondersteuning aan teams
- Meedenken over en vastleggen van wijzigingen in werkafspraken
- Ondersteunen van gebruikers (intern en bevoegd gezagen) bij gebruik van het systeem en zaakgericht werken
- Het verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken
- Aanspreekpunt voor de procesbegeleiding/werkverdeling
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.