* administratief ondersteuner
Omgevingsdienst Groningen
 
Aanvraagnummer
16528
Duur
t/m 31-12-2024
Opties verlenging
2 maal 6 maand(en)
Uren per week
36 uur
DAS opdracht
Nee
Start
24-06-2024
Opleidingsniveau
MBO
Regio
Groningen
Einde inschrijfdatum
25 June 2024
Eindtijd
17:00 uur

Opdracht
De activiteiten behorende bij de functie zijn:

Verzorgt administratieve werkzaamheden van het primaire proces in met name het zaaksysteem

Taken:

  • Zaken registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten in het zaaksysteem
  • Beantwoorden van vragen (intern en bij bevoegd gezagen) over het systeem en de werkwijze van administratieve ondersteuning
  • Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek)
  • Digitale archivering
  • Actueel houden van data in het zaaksysteem (zoals locatiebestand) en verbeteren datakwaliteit op basis van eigen checks en aan de hand van rapportages
  • Specifieke administratieve ondersteuning aan teams
  • Meedenken over en vastleggen van wijzigingen in werkafspraken
  • Ondersteunen van gebruikers (intern en bevoegd gezagen) bij gebruik van het systeem en zaakgericht werken
  • Het verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken
  • Aanspreekpunt voor de procesbegeleiding/werkverdeling

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.