Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

De Opdracht
Voor het beheersbaar krijgen van de kosten van de Jeugdhulp heeft onze gemeente 10 maatregelen opgenomen opgesteld die tot acties moeten komen.  Deze maatregelen zijn zowel lokaal als regionaal en zijn in lijn met de koers in de Hervormingsagenda jeugd. Opgave is te zorgen dat de beschikbare middelen terecht komen waar deze het hardst nodig zijn. In overleg met de lokale beleidsmedewerkers, controllers en adviseurs en MENS Dichtbij, waarbinnen het Centrum voor Jeugd en Gezin valt, geef je sturing aan het uitwerken van deze 10 maatregelen. Waar nodig stem je af met het regionaal contractmanagement en de regionale beleidsadviseurs. Daarnaast verwachten wij een actieve rol in het verder ontwikkelen van maatregelen die leiden tot kostenbeheersing. Daar waar nodig kan het opstellen van een maatschappelijke business case ook onderdeel van deze opdracht zijn.

Wat ga jij doen?
Je bent de spil in het web voor de uitvoering van de maatregelen. Je bent de sparringpartner voor de wethouder en onze ambtelijk opdrachtgever. Je analyseert, stemt haalbaarheid en effectiviteit af met uitvoeringspartners, formuleert acties en bereidt de nodige besluiten voor om deze in te zetten. De functie is hands-on, je zorgt ook dat acties gerealiseerd worden.

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Minimaal 2 jaar gemeentelijke ervaring waarvan 1 jaar ervaring als beleidsadviseur Jeugdhulp;
2. Een maximaal uur tarief van 100 euro exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werk verkeer en Fee Flextender;
3. Uiterlijk 15 juli beschikbaar voor 20 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het beleidsveld jeugd binnen een gemeente (50 punten);
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als sparringpartner voor een wethouder (maak dit duidelijk aantoonbaar met een concreet voorbeeld) (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Resultaatgerichtheid, sparringspartner en communicatief

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties).

Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1 professional

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 8 juli 2024 na 15.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 3 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. (Bij NEN-gecertificeerde ondernemingen 25% en bij niet NEN-gecertificeerde ondernemingen 55%).

Reiskosten & parkeren
Het in de offerte vermelde uurtarief dient inclusief de reiskosten te zijn van woon-werkverkeer. Indien het reizen per auto noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht dan vergoedt de gemeente De Bilt maximaal € 0,30 (bruto) per kilometer. Het betreft een zogenaamde netto-netto vergoeding. Het declareren van zakelijke kilometers moet altijd vooraf zijn afgestemd met de opdrachtgever.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 26 juni 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden donderdag 27 juni 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: graag zou ik een kandidaat willen aanbieden in duo met een zeer ervaren collega. Hierdoor kunnen we ruimschoots voldoen aan de criteria en kunnen we een collega met veel projectervaring maar met minder ervaring bij de gemeente wellicht toch inschrijven. Graag hoor ik van u of we deze mogelijkheid kunnen onderzoeken en of we deze combinatie in kunnen schrijven.
Antwoord: We willen geen duo collega's op deze inhuur hebben.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 1 juli 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.