Opdracht
De activiteiten behorende bij de functie zijn:

Verzorgt administratieve werkzaamheden van het primaire proces in met name het zaaksysteem

Taken:

• Zaken registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten in het zaaksysteem
• Beantwoorden van vragen (intern en bij bevoegd gezagen) over het systeem en de werkwijze van administratieve ondersteuning
• Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek)
• Digitale archivering
• Actueel houden van data in het zaaksysteem (zoals locatiebestand) en verbeteren datakwaliteit op basis van eigen checks en aan de hand van rapportages
• Specifieke administratieve ondersteuning aan teams
• Meedenken over en vastleggen van wijzigingen in werkafspraken
• Ondersteunen van gebruikers (intern en bevoegd gezagen) bij gebruik van het systeem en zaakgericht werken
• Het verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken
• Aanspreekpunt voor de procesbegeleiding/werkverdeling