Werken bij Leidschendam-Voorburg
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Afdeling
Stap in de wereld van IISO, waar innovatie en samenwerking samenkomen! Ons dynamische team omvat twee krachtige teams: informatiemanagement, informatiebeveiliging, ICT Service (beheer), Business Intelligence en Onderzoek. Met meer dan 65 toegewijde medewerkers - inclusief externe experts - zetten we ons in voor het leveren van hoogwaardige diensten. Onder leiding van onze CIO en twee gepassioneerde clusterleiders streven we naar succes en vooruitgang. Achter de schermen staat ons ondersteunende team klaar, met een mix van talenten waaronder een Adviseur Kwaliteit en Proces, CISO, deliverymanager en een financieel medewerker. Kortom, bij IISO krijg je niet alleen een baan, maar word je onderdeel van een bruisende gemeenschap die vooroploopt in de wereld van informatietechnologie en -beveiliging!

Opdracht
De IT-consultant/ M365-specialist zal meewerken aan de projecten IAM en Datamigratie. Voor het project IAM wordt de applicatie IBIS geïmplementeerd. Om IAM goed te implementeren moet onze Active Directory (AD) hiervoor voorbereid worden. De IT-consultant / M365-specialist zorgt voor een juiste inrichting in AD en stemt dit goed af met alle betrokkenen, zoals projectleider, ICT Service en onze serviceproviders. Voor het project Datamigratie willen we onze fileshares on-premises zoveel mogelijk richting SharePointOnline (SPO)  migreren. De IT-consultant / M365-specialist is expert op M365 omgeving en weet wat mogelijk is en wat niet. Hij zal de datamigratie eventueel alleen of samen met onze serviceprovider gaan uitvoeren. Daarnaast zou er ook een plan opgesteld moeten worden hoe we met data omgaan die niet naar SPO gemigreerd kan worden. De IT-consultant / M365-specialist kan ingezet worden op complexe IT- vraagstukken, die gerelateerd is in AD en/of M365.

Als IT-consultant / M365-specialist richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:

• Actief deelnemen aan de projecten IAM en Datamigratie;
• Kennisoverdracht naar de interne functioneel beheerders;
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie;
• Begeleiding bij functionele- en gebruikers acceptatie testen;
• Functioneel inrichten van de M365 omgeving conform de richtlijnen die met het projecten zijn afgesproken.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Per 3 februari 2025 beschikbaar voor 16 uur per week en gemiddeld 1 keer per maand beschikbaar om enkele uren in het weekend te werken;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Active Directory, Microsoft 365 en Azure
3. Een maximaal uurtarief van €90,00 euro exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender;
4. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq. iPad.
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als IT-Consultant bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging)
6. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding (15 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als IT-Consultant bij een gemeente (20 punten);
8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder met Microsoft 365 in de afgelopen 3 jaar (15 punten);
9. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als beheerder met het inrichten van Active Directory en uitrollen van MS Teams en SharePoint in de afgelopen 5 jaar (15 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met en kennis van applicatie IBIS van TrustedID (10 punten);
11. Je beschikt over Microsoft 365 certificaten, zoals Microsoft 365 Enterprise Administrator Expert, Microsoft 365 Teams Administrator Associate (10 punten);
12. Een certificaat Microsoft Certified: Identity and Access Administrator Associate (10 punten);
13. Een certificaat Microsoft Azure Fundamentals (5 punten).

Competenties
Stressbestendigheid
Je blijft onder tijdsdruk, hoge werkdruk en bemoeilijkende omstandigheden adequaat  functioneren (bijvoorbeeld tegenslag, teleurstelling).

Analytisch vermogen
Je bent in staat om problemen te signaleren, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt terzake doende gegevens.

Klantgerichtheid
Je weet wensen of behoeften van klanten of gebruikers te onderzoeken en hiernaar te handelen.
Daarnaast speelt je in op de doelstellingen van doelgroepen en opdrachtgevers voor de langere termijn.

Mondelinge communicatie
Het maken van ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen mondeling duidelijk en je weet aan te sluiten bij het publiek.

Kwaliteitsgerichtheid
Je bent je er bewust van dat het te leveren product moet voldoen aan gestelde eisen, normen en prioriteiten en handelt hiernaar. Je legt verantwoording af voor het gerealiseerde kwaliteitsniveau en streeft naar continue kwaliteitsverbetering.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaats uitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaats uitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg met de kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq. iPad.

‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 24 januari 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 27 januari 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 28 januari 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.